Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Erklärung beschreibt, wie kalterovinu mit Ihren Informationen umgeht.
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
kalterovinu
Carl-von-Linné-Weg 1
50829 Köln
Deutschland
Sie erreichen uns unter:
+493040363131
E-Mail: help@kalterovinu.sbs
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir versuchen, innerhalb von drei Werktagen zu antworten – manchmal geht es schneller, je nachdem wie komplex Ihre Anfrage ist.
2. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte Informationen. Das passiert technisch bedingt und ist notwendig, damit die Seite überhaupt funktioniert.
Automatisch erfasste Daten:
- IP-Adresse Ihres Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und verwendete Version
- Betriebssystem Ihres Geräts
- Referrer-URL (von welcher Seite Sie kamen)
- Aufgerufene Seiten und übertragene Datenmenge
Diese Daten werden in Logfiles gespeichert. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines stabilen und sicheren Websitebetriebs.
Wir speichern diese technischen Logs für maximal 14 Tage. Danach werden sie automatisch gelöscht, es sei denn, wir benötigen sie zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen.
3. Kontaktaufnahme und Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Verarbeitete Daten bei Kontaktaufnahme:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Nachrichteninhalt und zugehörige Korrespondenz
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen – schreiben Sie uns dazu einfach eine kurze Nachricht. Das gilt auch für Einwilligungen, die vor der DSGVO erteilt wurden.
Ihre Kontaktdaten bewahren wir auf, bis Ihre Anfrage vollständig bearbeitet ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt – manche Kommunikation müssen wir länger aufbewahren.
4. Nutzung unserer Bildungsdienstleistungen
Wenn Sie sich für unsere Budget-Forecasting-Programme anmelden, verarbeiten wir zusätzliche personenbezogene Daten, die für die Durchführung der Schulungen notwendig sind.
| Datenart | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) | Kursadministration und Kommunikation | Bis zu 3 Jahre nach Kursende |
| Rechnungsinformationen | Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten | 10 Jahre (gesetzliche Anforderung) |
| Leistungsdaten und Fortschritte | Bewertung und Zertifizierung | 5 Jahre nach Kurseabschluss |
| Technische Nutzungsdaten | Bereitstellung der Lernplattform | Während der Kursdauer plus 6 Monate |
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für steuerrechtlich erforderliche Speicherungen.
5. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter. Es gibt jedoch einige Ausnahmen, bei denen eine Weitergabe technisch notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Dienstleister und Auftragsverarbeiter:
Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten nur nach unseren Weisungen und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.
- Hosting-Provider für den Betrieb unserer Website und Lernplattform
- E-Mail-Dienstleister für den Versand von Kursinformationen
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen
- Cloud-Speicher-Anbieter für die sichere Aufbewahrung von Kursmaterialien
- Analysedienste zur Verbesserung unseres Angebots
Alle unsere Dienstleister haben ihren Sitz in der EU oder sind durch entsprechende Vereinbarungen (wie Standardvertragsklauseln) gebunden. Wir prüfen regelmäßig, ob die Sicherheitsstandards eingehalten werden.
6. Internationale Datentransfers
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In einigen Fällen können Daten auch in Drittländer übermittelt werden – das passiert nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen bestehen.
Bei Übermittlungen außerhalb der EU nutzen wir von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln. Damit stellen wir sicher, dass auch außerhalb Europas ein vergleichbares Schutzniveau besteht.
Sollten wir in Zukunft mit Dienstleistern außerhalb der EU zusammenarbeiten, informieren wir Sie transparent darüber und holen gegebenenfalls Ihre Einwilligung ein.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen – kontaktieren Sie uns einfach über die oben angegebenen Kontaktdaten.
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir stellen Ihnen eine kostenlose Kopie zur Verfügung.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sind Ihre Daten unvollständig oder falsch, können Sie eine Korrektur verlangen. Das erledigen wir normalerweise innerhalb weniger Tage.
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
So machen Sie Ihre Rechte geltend:
Senden Sie uns eine E-Mail an help@kalterovinu.sbs oder schreiben Sie uns postalisch. Wir benötigen in der Regel einen Identitätsnachweis, um sicherzustellen, dass wir Daten nur an die richtige Person herausgeben.
Wir antworten normalerweise innerhalb eines Monats. Sollte es länger dauern (bei komplexen Anfragen), informieren wir Sie darüber.
Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Die zuständige Behörde für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zugriff durch Unbefugte zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
- SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung auf unserer Website
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle Systeme
- Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
- Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
- Regelmäßige Backups und Notfallpläne
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- Schulung unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
Wir passen unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich an die technische Entwicklung an. Trotzdem können wir keinen absoluten Schutz garantieren – das wäre unrealistisch. Aber wir tun alles, was wirtschaftlich und technisch machbar ist.
Falls es zu einem Sicherheitsvorfall kommen sollte, der Ihre Rechte und Freiheiten gefährdet, informieren wir Sie umgehend und ergreifen Gegenmaßnahmen.
9. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben.
| Datentyp | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Logfiles | 14 Tage |
| Kontaktanfragen (ohne Vertragsabschluss) | 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz |
| Vertragsunterlagen | 10 Jahre (steuerrechtliche Pflicht) |
| Rechnungen und Buchungsbelege | 10 Jahre (Handels- und Steuerrecht) |
| Kursdokumentation und Zertifikate | 5 Jahre nach Kursende |
| Newsletter-Abonnements | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
Nach Ablauf der Speicherfristen löschen wir Ihre Daten automatisch. In manchen Fällen anonymisieren wir die Daten stattdessen – dann können sie nicht mehr Ihrer Person zugeordnet werden, sind aber statistisch noch auswertbar.
10. Einsatz von Analysediensten
Wir nutzen Analysedienste, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Dabei setzen wir auf datenschutzfreundliche Lösungen mit IP-Anonymisierung.
Die erfassten Daten werden ausschließlich in aggregierter Form ausgewertet. Das heißt: Wir sehen allgemeine Trends und Muster, aber keine individuellen Nutzerprofile. Die IP-Adressen werden gekürzt, bevor sie gespeichert werden.
Sie können die Datenerfassung durch Analysedienste verhindern, indem Sie in Ihrem Browser "Do Not Track" aktivieren oder entsprechende Browser-Add-ons installieren.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtlagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.
Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Das Datum der letzten Aktualisierung steht ganz oben. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie per E-Mail – sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben.
Es lohnt sich, diese Seite gelegentlich zu besuchen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Besonders wenn Sie unsere Dienste regelmäßig nutzen.
Fragen zum Datenschutz?
Adresse: Carl-von-Linné-Weg 1, 50829 Köln
Telefon: +493040363131
E-Mail: help@kalterovinu.sbs
Wir beantworten Ihre Datenschutzfragen gerne und zeitnah.